Administration af ejerforeninger
Gennemsigtig administration, der giver tryghed i hverdagen
Komplet eller delvis administration
Vi tager hånd om den daglige drift, planlægger og afholder generalforsamlinger – samt støtter jer ved beslutninger, så som etablering af ladestandere, renoveringer og nye altaner.
Administrationen tilpasses jeres bestyrelse, så ansvar og opgaver fordeles, som det passer jer.
Vi skaber overblik gennem:
-
Klarhed over foreningens økonomi
-
Støtte til bestyrelsen
-
Høj faglighed og engagement
-
Rådgivning i alle juridiske aspekter
Fleksibel ordning
Det er en fleksibel ordning, hvor der kan tilkøbes ydelser, når jeres behov ændrer sig. Samtidigt kan I gøre brug af vores gode netværk af samarbejdspartnere, få tilbud på jeres abonnementsaftaler og få et forsikringstilbud uden at I er forpligtet til at at benytte tilbuddet.
Vi hjælper jer, når der er spørgsmål i hverdagen og holder styr på papirerne.
Økonomisk overblik
Uanset hvilken type administration I ønsker, kan vi tilbyde at udarbejde et økonomisk overblik.
Økonomisk overblik og vedligeholdelsesplan
Ejendommen gennemgås af erfarne bygningssagkyndige, som udarbejder en 10 årig vedligeholdelsesplan. Dette sikrer jer en god prioritering af vedligeholdelsesopgaver på ejendommen og hjælper jer til at opretholde en god og velholdt ejendom. Hvis der skal udføres større vedligeholdelsesopgaver, hjælper vi jer hermed.
Med udgangspunkt i vedligeholdelsesplanen kombineret med kendskab til ejendommens daglige drift, kan I få et budget med fokus på likviditetsbehov og optimering af jeres drift på ejendommen.
“Overdragelsen fra vores tidligere administrator til Toft Administration forløb helt smertefrit fra vores side, og efterfølgende har de vist sig som en god partner for vores ejerforening.
Toft Administration gør det de skal, nemlig at administrere foreningen på en sådan måde, at hverken foreningens medlemmer eller bestyrelsen skal bruge ekstra tid på kontrol eller spørgsmål – og dette til en konkurrencedygtig pris.”
– Bestyrelsen, EF Amagerbro 188
Typiske opgaver
→ Opkrævninger
→ Rykkerprocedure
→ Betaling af regninger
→ Bogføring
→ Vand- og varmeregnskab
→ Budgetforslag til bestyrelsen
→ Klargørelse af materiale til revisor
→ Ejerlejlighedsskema
→ Indkaldelse til generalforsamlinger
→ Dirigent til generalforsamlingerne
Detaljer og gennemsigtighed
Fast og erfaren administrator
I får tildelt en fast og erfaren administrator, som sikrer en gnidningsfri overgang fra dag ét.
Vi håndterer overgangen fra jeres tidligere administrator
Vi opsiger aftalen med jeres nuværende administrator og indhenter nødvendigt materiale. Samtidig sikrer vi tilmelding til PBS eller overførsel af eksisterende aftaler uden problemer.
Vi samler ejendommens kommunikation på ét sted
Vi introducerer Probo – en brugervenlig platform, hvor I og beboerne nemt kan følge med i regnskaber, kommunikation og praktiske oplysninger.
Genforhandling af tilbud på blandt andet forsikringer, banklån og abonnementer via vores stærke netværk
Vi gennemgår jeres eksisterende aftaler, såsom forsikringer, banklån, energileverandører og kabel-tv/internet, og sørger for, at I får de bedste vilkår på markedet. Hvis der er aftaler, I ikke har i dag, men ønsker tilbud på, hjælper vi også gerne med det.
Velkomst hilsen og information til alle beboere
Vi sender velkomstbreve til alle beboere med information om skiftet og praktiske detaljer, samt introduktion til Probo-platformen.
Opfølgning og fremtidige aftaler
Når overførslen er gennemført, holder vi et opfølgningsmøde for at sikre, at alt fungerer, som det skal, og aftaler fremtidige procedurer.
En proaktiv administrator
Hos os får I en proaktiv administrator, der altid er tilgængelig. Vi kontakter jer, hvis vi ser muligheder for at forbedre jeres aftaler og foreningens trivsel.
Toft Administration I CVR: 44924404 I +45 70 27 41 27 I info@toftadm.dk I Bredgade 23C, 4000 Roskilde
Administration af ejerforeninger
Gennemsigtig administration, der giver tryghed i hverdagen
Komplet eller delvis administration
Vi tager hånd om den daglige drift, planlægger og afholder generalforsamlinger – samt støtter jer ved beslutninger, så som etablering af ladestandere, renoveringer og nye altaner.
Administrationen tilpasses jeres bestyrelse, så ansvar og opgaver fordeles, som det passer jer.
Vi skaber overblik gennem:
-
Klarhed over foreningens økonomi
-
Støtte til bestyrelsen
-
Høj faglighed og engagement
-
Rådgivning i alle juridiske aspekter
Fleksibel ordning
Det er en fleksibel ordning, hvor der kan tilkøbes ydelser, når jeres behov ændrer sig. Samtidigt kan I gøre brug af vores gode netværk af samarbejdspartnere, få tilbud på jeres abonnementsaftaler og få et forsikringstilbud uden at I er forpligtet til at at benytte tilbuddet.
Vi hjælper jer, når der er spørgsmål i hverdagen og holder styr på papirerne.
Økonomisk overblik
Uanset hvilken type administration I ønsker, kan vi tilbyde at udarbejde et økonomisk overblik.
Økonomisk overblik og vedligeholdelsesplan
Ejendommen gennemgås af erfarne bygningssagkyndige, som udarbejder en 10 årig vedligeholdelsesplan. Dette sikrer en god prioritering af vedligeholdelsesopgaverne.
Med udgangspunkt i vedligeholdelsesplanen kombineret med kendskab til ejendommens daglige drift, udarbejdes et budget med fokus på likviditetsbehov og optimering af ejendommens drift.
Hvis I står overfor et byggeprojekt assisterer vi selvfølgelig også byggesagsadministration og vejen til at få godkendt et projekt på jeres generalforsamling.
“Overdragelsen fra vores tidligere administrator til Toft Administration forløb helt smertefrit fra vores side, og efterfølgende har de vist sig som en god partner for vores ejerforening.
Toft Administration gør det de skal, nemlig at administrere foreningen på en sådan måde, at hverken foreningens medlemmer eller bestyrelsen skal bruge ekstra tid på kontrol eller spørgsmål – og dette til en konkurrencedygtig pris.”
– Bestyrelsen, EF Amagerbro 188
Typiske opgaver
→ Opkrævninger
→ Rykkerprocedure
→ Betaling af regninger
→ Bogføring
→ Vand- og varmeregnskab
→ Budgetforslag til bestyrelsen
→ Klargørelse af materiale til revisor
→ Ejerlejlighedsskema
→ Indkaldelse til generalforsamlinger
→ Dirigent til generalforsamlingerne
Detaljer og gennemsigtighed
Fast og erfaren administrator
I får tildelt en fast og erfaren administrator, som sikrer en gnidningsfri overgang fra dag ét.
Vi håndterer overgangen fra jeres tidligere administrator
Vi opsiger aftalen med jeres nuværende administrator og indhenter nødvendigt materiale. Samtidig sikrer vi tilmelding til PBS eller overførsel af eksisterende aftaler uden problemer.
Vi samler ejendommens kommunikation på ét sted
Vi introducerer Probo – en brugervenlig platform, hvor I og beboerne nemt kan følge med i regnskaber, kommunikation og praktiske oplysninger.
Genforhandling af tilbud på blandt andet forsikringer, banklån og abonnementer via vores stærke netværk
Vi gennemgår jeres eksisterende aftaler, såsom forsikringer, banklån, energileverandører og kabel-tv/internet, og sørger for, at I får de bedste vilkår på markedet. Hvis der er aftaler, I ikke har i dag, men ønsker tilbud på, hjælper vi også gerne med det.
Velkomst hilsen og information til alle beboere
Vi sender velkomstbreve til alle beboere med information om skiftet og praktiske detaljer, samt introduktion til Probo-platformen.
Opfølgning og fremtidige aftaler
Når overførslen er gennemført, holder vi et opfølgningsmøde for at sikre, at alt fungerer, som det skal, og aftaler fremtidige procedurer.
En proaktiv administrator
Hos os får I en proaktiv administrator, der altid er tilgængelig. Vi kontakter jer, hvis vi ser muligheder for at forbedre jeres aftaler og foreningens trivsel.
