Medarbejderhåndbog med stort og småt

Udviklingen går stærkt – både på det tekniske og det personlige plan. Vi har lavet denne medarbejderhåndbog for at få italesat nogle af de mange små ting, som vi alle ved, når vi har været et sted i mange år, men også for at få fokus på vores hverdag og vores værdier.

Samtidigt vil vi gerne overfor nyankomne vise, hvordan vores hverdag ser ud i de små og store ting og håber på at vores håndbog vil blive flittigt brugt og udbygget.

God forhøjelse!

Vidensdeling og sparring

En arbejdsdag i en ejendomsadministration er meget foranderlig. To dage er sjældent ens og der kommer mange spørgsmål og opgaver ind fra højre. Selv efter mange år i branchen er der nyt. Hvordan deler vi al den viden vi har bedst. Der er selvfølgelig den skriftlige del, som vi hele tiden udbygger med vejledninger og rutiner, men også al den viden vi har i hovedet og hvordan vi bliver bedre til at bruge den. Vi har meget sidemands oplæring og vi er gode til at spørge om hjælp hos hinanden.

Møder

De gode dage hos TOFT

I gennem årene skifter “det nye” til at man skal holde mange møder, til at møder er spild af tid, til møder, der er meget strikse i strukturen. Hos os har vi valgt et ugentligt møde, hvor vi alle byder ind med hvor vi står i vores hverdag. Vi kigger lidt frem i tiden og har også den overordnede planlægning med. Dette møde tager typisk 1 time.

På møderne tager vi emner op. Det kan være ny viden, både på det faglige, men også samarbejdsemner eller andet godt fra hylden.

De øvrige hverdage, har vi hver morgen stående 5-minutters møder, hvor vi kort fortæller stort og småt. Måske om generalforsamlingen dagen før eller hvis man har brug for hjælp. Her kan man også oplyses, når man har flere opgaver end man kan nå og heldigvis, så byder kollegaerne næste altid ind med hjælp. Hvis ingen har tid, så er det prioriteringen der skal ses på.

Fredagshygge og fejring af succeser

Vi øver os hele tiden på at blive bedre til at fejre vores succeser. Det kan vi stadig godt blive bedre til. Vores lille festudvalg arrangerer fredagshygge arrangementer, som kan være alt fra en øl og hygge, en bowlingtur, en tur på cafe eller noget helt tredie. Vi er alle med til at skabe vores hverdag og finde på gode ting at krydre den med.

Hjemmearbejdsplads eller kontoret

Generelt er vi alle på kontoret. Der er mulighed for at tage hjemmearbejdsdag, men det er ikke ofte vi tager det. Det kan være i forbindelse med at man får en VVS’er på besøg eller en opgave kræver at der er arbejdsro eller perioder, hvor det bare giver mening. Vi har rigtig meget dialog og samarbejde på tværs om vores arbejdsopgaver,  som fungerer bedst når vi er samlet på kontoret.

Til gengæld har vi vores egen arbejdsplads, stol, computer, skærm o.s.v. 

Pensions- og sundhedsordning

Der er også et liv efter TOFT

Vi har indgået en pensions- og sundhedsordning hos PFA via Söderberg & Partners, hvor Paw hjælper os med at få den bedste ordning. Du kan altid få et møde med Paw, som gennemgår din pensionsordning med dig og gør dig klogere på mulighederne.

Sundhedsordningen er vi stolte af, da det er vigtigt for os, at vi kan få hjælp, hvis vi har brug for det.

Medarbejder håndbog med stort og småt

Udviklingen går stærkt – både på det tekniske og det personlige plan. Vi har lavet denne medarbejderhåndbog for at få italesat nogle af de mange små ting, som vi alle ved, når vi har været et sted i mange år, men også for at få fokus på vores hverdag og vores værdier.

Samtidigt vil vi gerne overfor nyankomne vise, hvordan vores hverdag ser ud i de små og store ting og håber på at vores håndbog vil blive flittigt brugt og udbygget.

God forhøjelse!

Uddannelse og kurser

Ejendomsadministration er en branche i en utrolig hurtig udvikling. Der kommer nyt inden for lovgivningen både på andelsboligområdet, ny ejerlejlighedslov, ny lejelov og ikke nok med det, der er også kommet en ny bogføringslov. Yderligere kommer der løbende opdateringer og praksis udvikles ved nye og gamle domme. Det er en spændende branche, der kræver en høj opdatering af viden.

Vi tilbyder uddannelsen via EjendomDanmark, så vores unge mennesker kan blive uddannet til Ejendomsadministrator EA. Vi tager årlige opdateringskurser og supplerer med kurser, der er interessante inde for vores branche.

Vidensdeling og sparing

En arbejdsdag i en ejendomsadministration er meget foranderlig. To dage er sjældent ens og der kommer mange spørgsmål og opgaver ind fra højre. Selv efter mange år i branchen er der nyt. Hvordan deler vi al den viden vi har bedst. Der er selvfølgelig den skriftlige del, som vi hele tiden udbygger med vejledninger og rutiner, men også al den viden vi har i hovedet og hvordan vi bliver bedre til at bruge den. Vi har meget sidemands oplæring og vi er gode til at spørge om hjælp hos hinanden.

Praktikanter

Hvert år tager vi praktikanter fra Finans Bacheloren eller Finans økonomen. Begge uddannelser kræver en praktikperiode for at de studerende kan færdiggøre deres uddannelse. Vi har i mange år haft praktikanter, hvilket både giver os input fra de unge studerende og styrker vores evner til at oplære og uddelegere arbejdsopgaver. Samtidigt for de studerende mulighed for at prøve rigtig mange forskellig artede opgaver i en ejendomsadministration. Jo mere de kan og ønsker at byde ind med, jo mere får de lov til at lære.

Møder

De gode dage hos TOFT

I gennem årene skifter “det nye” til at man skal holde mange møder, til at møder er spild af tid, til møder, der er meget strikse i strukturen. Hos os har vi valgt et ugentligt møde, hvor vi alle byder ind med hvor vi står i vores hverdag. Vi kigger lidt frem i tiden og har også den overordnede planlægning med. Dette møde tager typisk 1 time.

På møderne tager vi emner op. Det kan være ny viden, både på det faglige, men også samarbejdsemner eller andet godt fra hylden.

De øvrige hverdage, har vi hver morgen stående 5-minutters møder, hvor vi kort fortæller stort og småt. Måske om generalforsamlingen dagen før eller hvis man har brug for hjælp. Her kan man også oplyses, når man har flere opgaver end man kan nå og heldigvis, så byder kollegaerne næste altid ind med hjælp. Hvis ingen har tid, så er det prioriteringen der skal ses på.

Kantinen og køleskabet

Vi har et lille køkken, hvor vi alle spiser sammen. Vi er en meget forskellig gruppe af mennesker og det samme gør sig gældende for vores mad. Der er køleskab, mikroovn, æggekoger og brødrister og så er vi nabo til en fantastisk smørrebrødsforretning. Dette suppleret med butikkerne i gågaden, der ligger 2 min. væk, gør at der er mange muligheder. Mange af os har mad i køleskabet eller medbragt mad.

Kaffe, the, frugt og kage

Frugt er godt – det er kager også

Kan man have en arbejdsplads uden kaffe. Ikke i vores branche, selv om det måske ikke længere er gældende for alle. Der er selvfølgelig kaffemaskine – både den gode gamle og den nye til en enkelt kop. Økologisk frugt indkøbes til en uges forbrug og kage købes, når vi har lyst. Man skal ikke gå ned på kage og kaffe.

Takeaway eller andre små køb

Hvis du finder en god kage – eller noget frugt eller andet godt, så køb det gerne med til kontoret. Udlæg med bilag refunderes gerne.

Bliver du på kontoret til ud på aftenen, så skal du selvfølgelig ikke forstyrres af en knurrende mave eller gå sukkerkold.

Vælg, hvad du vil – i omegnen af en hund, så kommer cykelbuddet på vores regning. Velbekomme.

Fredagshygge og fejring af succeser

Vi øver os hele tiden på at blive bedre til at fejre vores succeser. Det kan vi stadig godt blive bedre til. Vores lille festudvalg arrangerer fredagshygge arrangementer, som kan være alt fra en øl og hygge, en bowlingtur, en tur på cafe eller noget helt tredie. Vi er alle med til at skabe vores hverdag og finde på gode ting at krydre den med.

Foredrag og arrangementer

Vi har flere gange været til spændende foredrag. Vi har været til foredrag om Eneagrammet, hørt Cris Mcdonnal om livet og om stres og andre spændende foredrag. Vi holder også dage på kontoret, hvor vi får konsulenter ind til at byde ind på spændende emner.

Julefrokost og sommerfest

Det er mange timer vi er sammen på kontoret. Og heldigvis, så har vi det godt sammen. Hvert år holder vi en sommerfest, hvor vi også møder hinandens partner og selvfølgelig har vi også den årlige julefrokost, der dog kun er for os. De sidste mange år har vi været på Comwell, men det finder vores lille festudvalg ud af hvert år. Alle har mulighed for at byde ind med gode forslag.

Hjemmearbejdsplads eller kontoret

Generelt er vi alle på kontoret. Der er mulighed for at tage hjemmearbejdsdag, men det er ikke ofte vi tager det. Det kan være i forbindelse med at man får en VVS’er på besøg eller en opgave kræver at der er arbejdsro eller perioder, hvor det bare giver mening. Vi har rigtig meget dialog og samarbejde på tværs om vores arbejdsopgaver,  som fungerer bedst når vi er samlet på kontoret.

Til gengæld har vi vores egen arbejdsplads, stol, computer, skærm o.s.v. 

Jubilæum og fødselsdage

Ferie er fantastisk – arbejde er godt

Livet byder på mange milepæle. Et jubilæum eller en rund fødselsdag, kan være en af dem. Vi fejre 5 års, 10 års, 15 års og 25 års o.s.v. Det er jo fantastisk dejligt, både at lære hinanden så godt at kende og at vi har en arbejdsplads, hvor man ønsker at blive. Det øver vi os hele tiden på at blive bedre til. At have en god arbejdsplads.

Fødselsdage fejres typisk ved at få lidt kage til kaffen eller et morgenbord afhængig af, hvad den enkelte har lyst til.

Pensions- og sundhedsordning

Der er også et liv efter TOFT

Vi har indgået en pensions- og sundhedsordning hos PFA via Söderberg & Partners, hvor Paw hjælper os med at få den bedste ordning. Du kan altid få et møde med Paw, som gennemgår din pensionsordning med dig og gør dig klogere på mulighederne.

Sundhedsordningen er vi stolte af, da det er vigtigt for os, at vi kan få hjælp, hvis vi har brug for det.