Administration af udlejningsejendomme
Mere indsigt, mere nærvær og stærkere beslutninger
Mere end 20 års erfaring
Lige fra den almindelige drift til at kende varslingsreglerne ved forbedringer eller udarbejdelse af regnskab til Grundejernes Investeringsfond.
Vi sikrer, at bogføring, betaling, opkrævninger og rykkerprocedure er på plads og tilrettelægges efter jeres behov, så de daglige opgaver lettes.
Vi skaber overblik gennem:
-
Daglig bogføring og online adgang til opdateret økonomisk overblik
-
Udarbejdelse af lejekontrakter og varsling af lejeforhøjelser
-
Forbrugsregnskaber, driftsregnskaber, GI regnskaber
-
Adgang til juridisk assistance
Komplet eller delvis administration
Vi administrerer både små og større porteføljer af udlejningsejendomme – Vores løsninger tilpasses dit behov.
Vi kan varetager de administrative opgaver, så som
- opkrævning af leje
- restancelister med opfølgende rykkerprocedure
- betaling af regninger
- bogføring
- regulering af lejeforhøjelser i overensstemmelse med lejekontrakters vilkår
- Dialog med jeres lejere
Vi tilpasser løsningen
Du får adgang til bogføringen med scannede bilag og mulighed for budgetopfølgning månedsvis eller kvartalsvis.
Du kan altid tilkøbe vores ydelser, når behov opstår i forbindelse
- Udarbejdelse af lejekontrakter
- Varsling af skatteforhøjelser
- Varsling af omkostningsbestemt leje
- Varsling af forbedringsforhøjelser,
- almindelige varslinger efter § 18 og 18b samt §22
- Varsling af leje i småhuse
Vi hjælper jer med at få varslet efter de muligheder, der er.
Selskabsadministration
Vi tilpasser selskabsadministration ud fra jeres behov. Ud over de almindelige driftsopgaver anført ovenfor, kan vi tilbyde følgende opgaver:
- Udarbejdelse af rapporter og klargøring af regnskabsmateriale til revision
- Bogføring i henhold til gældende regnskabs- og bogføringslovgivning
- Budgettering for selskabet herunder udarbejdelse af drifts-, balance- og likviditetsbudget
- Online adgang til økonomioversigt og restanceliste
- Sørger for betaling af regninger
- Kontrol og udarbejdelse af løbende lejereguleringer
- Indkalde og deltage i bestyrelsesmøder
- Indkalde og deltage i generalforsamlinger
- Oprydning i ejendomsselskaber
- Øvrige administrationsopgaver
Kontakt os gerne for en uforpligtende snak eller møde.
Online web-løsning
Online system, så du kan følge med 24-7 i
- økonomien
- restanceliste
- fakturagodkendelsessystem
- og meget mere
Økonomisk overblik
Uanset hvilken type administration I ønsker, kan vi tilbyde at udarbejde et økonomisk overblik.
Det vigtige er at du får det økonomiske overblik, så du kan følge med i likviditeten og overskuddet på din ejendom.
Vi er glade for vores kunder og ser vi en mulighed for at forbedre din ejendoms økonomi, giver vi dig altid chancen for at handle på den.
Økonomisk overblik og vedligeholdelsesplan
Ejendommene gennemgås af erfarne bygningssagkyndige, som udarbejder en 10 årig vedligeholdelsesplan. Dette sikrer en god prioritering af vedligeholdelsesopgaverne.
Med udgangspunkt i vedligeholdelsesplanen kombineret med kendskab til ejendommens daglige drift, udarbejdes et budget med fokus på likviditetsbehov og optimering af ejendommens drift.
“Toft administration yder de der uvurderlige ekstra procent, som i praksis gør hele forskellen – og det gør de hver gang. Hos dem er vi altid i centrum.“
– Charlotte, Andelsboligforeningen Langagerhøj
Typiske opgaver
→ Udarbejdelse af lejekontrakter
→ Udarbejdelse af lejereguleringer og lejevarslinger
→ Rykkerprocedurer ved manglende betaling
→ Håndtering af ind- og fraflytningssyn
→ Udarbejdelse af påkrav
→ Opsigelse og eventuel ophævelse af lejemål
→ Håndtering af eventuelle tvister med lejere
→ Vejledning ved lejers mangel på vedligeholdelse
Gennemgang af eksisterende materiale
Ved nye kunder
Når vi får nye kunder, vil vi typisk gennemgå det modtagne materiale og gennemgå lejekontrakterne.
Vi har personale, som kan gennemgå jeres lejekontrakter med henblik på mulige eller manglende lejestigninger og vi er dygtige til at få ryddet op ved manglende udarbejdelse af varme- og driftsregnskaber.
Rigtig mange udlejere vil gerne have varetaget de daglige administrative rutiner og selv stå for kontakten til håndværkere, viceværter og varetage de praktiske opgaver på ejendommen. Vi tilpasser vores løsning til den pakke, som passer dig bedst.
Toft Administration I CVR: 44924404 I +45 70 27 41 27 I info@toftadm.dk I Bredgade 23C, 4000 Roskilde
Administration af udlejningsejendomme
Mere indsigt, mere nærvær og stærkere beslutninger
Mere end 20 års erfaring
Lige fra den almindelige drift til at kende varslingsreglerne ved forbedringer eller udarbejdelse af regnskab til Grundejernes Investeringsfond.
Vi sikrer, at bogføring, betaling, opkrævninger og rykkerprocedure er på plads og tilrettelægges efter jeres behov, så de daglige opgaver lettes.
Vi skaber overblik gennem:
-
Daglig bogføring og online adgang til opdateret økonomisk overblik
-
Udarbejdelse af lejekontrakter og varsling af lejeforhøjelser
-
Forbrugsregnskaber, driftsregnskaber, GI regnskaber
-
Adgang til juridisk assistance
Komplet eller delvis administration
Vi administrerer både små og større porteføljer af udlejningsejendomme – Vores løsninger tilpasses dit behov.
Vi kan varetager de administrative opgaver, så som
- opkrævning af leje
- restancelister med opfølgende rykkerprocedure
- betaling af regninger
- bogføring
- regulering af lejeforhøjelser i overensstemmelse med lejekontrakters vilkår
- Dialog med jeres lejere
Vi tilpasser løsningen
Du får adgang til bogføringen med scannede bilag og mulighed for budgetopfølgning månedsvis eller kvartalsvis.
Du kan altid tilkøbe vores ydelser, når behov opstår i forbindelse
- Udarbejdelse af lejekontrakter
- Varsling af skatteforhøjelser
- Varsling af omkostningsbestemt leje
- Varsling af forbedringsforhøjelser,
- almindelige varslinger efter § 18 og 18b samt §22
- Varsling af leje i småhuse
Vi hjælper jer med at få varslet efter de muligheder, der er.
Selskabsadministration
Vi tilpasser selskabsadministration ud fra jeres behov. Ud over de almindelige driftsopgaver anført ovenfor, kan vi tilbyde følgende opgaver:
- Udarbejdelse af rapporter og klargøring af regnskabsmateriale til revision
- Bogføring i henhold til gældende regnskabs- og bogføringslovgivning
- Budgettering for selskabet herunder udarbejdelse af drifts-, balance- og likviditetsbudget
- Online adgang til økonomioversigt og restanceliste
- Sørger for betaling af regninger
- Kontrol og udarbejdelse af løbende lejereguleringer
- Indkalde og deltage i bestyrelsesmøder
- Indkalde og deltage i generalforsamlinger
- Oprydning i ejendomsselskaber
- Øvrige administrationsopgaver
Kontakt os gerne for en uforpligtende snak eller møde.
Online web-løsning
Online system, så du kan følge med 24-7 i
- økonomien
- restanceliste
- fakturagodkendelsessystem
- og meget mere
Økonomisk overblik
Uanset hvilken type administration I ønsker, kan vi tilbyde at udarbejde et økonomisk overblik.
Det vigtige er at du får det økonomiske overblik, så du kan følge med i likviditeten og overskuddet på din ejendom.
Vi er glade for vores kunder og ser vi en mulighed for at forbedre din ejendoms økonomi, giver vi dig altid chancen for at handle på den.
Økonomisk overblik og vedligeholdelsesplan
Ejendommen gennemgås af erfarne bygningssagkyndige, som udarbejder en 10 årig vedligeholdelsesplan. Dette sikrer en god prioritering af vedligeholdelsesopgaverne.
Med udgangspunkt i vedligeholdelsesplanen kombineret med kendskab til ejendommens daglige drift, udarbejdes et budget med fokus på likviditetsbehov og optimering af ejendommens drift.
Hvis I står overfor et byggeprojekt assisterer vi selvfølgelig også byggesagsadministration og vejen til at få godkendt et projekt på jeres generalforsamling.
“Toft administration yder de der uvurderlige ekstra procent, som i praksis gør hele forskellen – og det gør de hver gang. Hos dem er vi altid i centrum.“
– Charlotte, Andelsboligforeningen Langagerhøj
Typiske opgaver
→ Udarbejdelse af lejekontrakter
→ Udarbejdelse af lejereguleringer og lejevarslinger
→ Rykkerprocedurer ved manglende betaling
→ Håndtering af ind- og fraflytningssyn
→ Udarbejdelse af påkrav
→ Opsigelse og eventuel ophævelse af lejemål
→ Håndtering af eventuelle tvister med lejere
→ Vejledning ved lejers mangel på vedligeholdelse
Detaljer og gennemsigtighed
Ved nye kunder
Når vi får nye kunder, vil vi typisk gennemgå det modtagne materiale og gennemgå lejekontrakterne.
Vi har personale, som kan gennemgå jeres lejekontrakter med henblik på mulige eller manglende lejestigninger og vi er dygtige til at få ryddet op ved manglende udarbejdelse af varme- og driftsregnskaber.
Rigtig mange udlejere vil gerne have varetaget de daglige administrative rutiner og selv stå for kontakten til håndværkere, viceværter og varetage de praktiske opgaver på ejendommen. Vi tilpasser vores løsning til den pakke, som passer dig bedst.
